無料で始められる日程調整ツール「bookrun」とは? 業務効率化を実現する完全ガイド

目次

bookrunとは?日程調整を革命的に変える無料ツール

bookrunは、URLを送るだけで日程調整作業が「20秒」で完結する革新的な日程調整ツールです。株式会社ベーシックが提供するこのサービスは、無料から使える日程調整ツールで、クレジットカード登録も不要で、今すぐ日程調整を始めることができます。

従来の日程調整では、メールや電話でのやり取りが何度も発生し、時間のロスやミスが頻繁に起こっていました。bookrunは、そんな課題を解決する「誰でも気軽に始めてビジネス成果につなげられる」日程調整ツールとして開発されました。

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なぜbookrunが選ばれるのか?5つの圧倒的なメリット

圧倒的な時間短縮効果

1日10回以上の打ち合わせが当たり前の企業で、日程調整にかかる工数が「30分の1」以下になった実績があります。従来の複雑な調整プロセスを大幅に簡素化することで、本来の業務に集中できる時間を確保できます。

無料プランでも充実の機能

Freeプランご利用時における日数制限はございませんが、機能の使用制限がございます。しかし、個人利用や小規模な日程調整であれば無料プランでも十分な機能を提供しています。

複数人スケジュール対応

複数人の空き日程を考慮して、予約可能な時間帯を自動抽出することができます。チームミーティングや複数の関係者が参加する会議の調整も簡単に行えます。

高速なページ表示

bookrunは、他の日程調整ツールに比べてページ表示速度が速い特徴があります。ユーザーの離脱を防ぎ、コンバージョン率の向上に貢献します。

主要カレンダーとの連携

ZoomをはじめとしたWeb会議ツールやGoogleカレンダーなどと連携して、複数人の予定から空いている日程の自動抽出が可能です。Microsoft 365との連携も可能で、既存の業務環境にスムーズに導入できます。

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bookrunの主要機能を徹底解説

自動日程調整機能

bookrunの核となる機能は、カレンダー上の空き時間を自動でリストアップし、フォーム送信と同時に日程が確定し、カレンダーにも自動登録されるため、手入力の手間・入力ミス・ダブルブッキングの心配はゼロになることです。

優先度による参加者の自動割当

複数人が同時に空いている場合でも、誰を優先的にアサインするかを4段階で設定可能。この設定により、面倒な割り振り作業を自動化しつつ、より成果の出る担当者に案件を集中させることができ、売上最大化につながります。

リマインダー機能

リマインドメールの送信時間を、指定した時間に設定できるようになりました。これにより、会議の忘れを防ぎ、確実な参加を促進できます。

データ出力機能

調整完了した予定の情報一覧を、CSVとExcelファイルにてデータ出力できるようになりました。レポート作成や分析に活用できる便利な機能です。

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料金プラン詳細 – 完全無料から始められる

Freeプラン(月額0円)

  • 基本的な日程調整機能
  • 1名での利用
  • 日数制限なし
  • クレジットカード登録不要

Basicプラン(月額790円)

  • 複数人での日程調整
  • 会議時間を複数提示可能
  • より高度な機能を利用可能

Teamプラン(月額990円)

  • チーム全体での利用
  • 高度な管理機能
  • 無料トライアルは複数人での日程調整や会議時間を複数提示できるTeamプランに限ります

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実際の利用シーンと効果

営業・マーケティング部門

bookrunにより自動的に商談の日程調整が進み、1人営業でも次々とアポを獲得できるようになった事例があります。営業効率の向上と機会損失の防止に大きく貢献しています。

カスタマーサポート

日程調整ツールを初めて使うお客様でも簡単に予約ができ、カスタマーサポート業務だからこそbookrunを活用したい理由として、顧客満足度の向上が挙げられています。

採用・人事部門

面接日程の調整がスムーズになり、採用までの時間を短縮できるため、優秀な人材の確保に有効です。

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他社ツールとの比較優位性

従来の調整方法との比較

従来の「調整さん」などのツールでは、1. 幹事が日程候補を作成する 2. 参加者が投票する 3. 一番参加できそうな日時を幹事か参加者の誰かが決めるという手順が必要でした。bookrunなら、このプロセスを大幅に簡素化できます。

セキュリティ面での優位性

bookrunはセキュリティ対策も万全で、データの暗号化やアクセス制限、バックアップ機能などもあります。企業利用でも安心して導入できます。

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簡単な始め方と設定方法

アカウント登録

bookrunのサイトで画面中央の「無料ではじめる」か画面右上の「無料でスタート」を選択します。

カレンダー連携

Webカレンダーのアカウントを利用して登録します。Google社の「Google(カレンダー)」かMicrosoft社の「Microsoft 365(Outlookの予定表)」のどちらかを選択します。

即座に利用開始

『bookrun』も初期費用0円・登録した瞬間からすぐに利用可能です。面倒な準備や設定は不要で、すぐに日程調整を始められます。

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連携サービスとの組み合わせ活用

formrunとの連携

bookrunは自動日程調整機能だけでなく、フォーム作成サービス「formrun」との連携が可能です。formrunと連携すると、作成したフォームに日程調整項目を挿入でき、フォームからそのまま日程調整作業まで終わらせられます。

Web会議ツールとの連携

Web会議ツールと連携することで「Web会議のURL」を自動的に送信することができ、個別に連絡する手間を減らすことができます。

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業界別活用事例

不動産業界

森川梨奈 様、山田亜都幸 様 株式会社LibWork 戸建て住宅の企画・施工・販売及び不動産関連事業での活用事例があります。

教育業界

鶴田 真也 様 株式会社スタジアム 「Handy進路指導室」運営での活用事例があります。

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導入時の注意点と解決策

利用可能なクレジットカード

bookrunで利用可能なクレジットカードは、Visa、Mastercard、JCB、American Expressです。領収書も簡単にダウンロードできます。

請求書払いについて

請求書払いには対応していませんが、20名以上のご利用であれば対応が可能です。

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まとめ:なぜbookrunを選ぶべきか

bookrunは、日程調整という日常業務の効率化を通じて、ビジネスの成果向上に直結する価値を提供します。無料プランから始められるため、まずは試してみることをお勧めします。

特に以下のような方には最適です:

  • 日程調整に時間を取られている営業担当者
  • 複数人での会議調整に困っている管理職
  • 顧客対応の効率化を図りたいカスタマーサポート担当者
  • 面接調整の手間を削減したい人事担当者

日程調整に強い課題感を持ち、スピード感をもって解決したい方に最適なツールとして、bookrunは多くの企業で選ばれています。

今すぐbookrunを試して、日程調整の悩みから解放され、本来の業務に集中できる環境を手に入れましょう。無料プランなら、リスクなく始めることができます。

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この記事を書いた人

「お得」「楽しい」「ちょっと役立つ」情報をまとめています
◇実際に行って良かった関西の子連れランチ・遊び場紹介
◇絵本読み聞かせとCDかけ流し(DWE/七田式/童謡)実施中
◇趣味は知育・旅行・不動産・投資・娘と全力で遊ぶこと

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